Een tomaat als tool voor timemanagement? Huh?

Een tomaat als tool voor timemanagement? Huh?

Druk, druk druk, soms ben je de hele dag bezig en aan het eind van de dag zijn nog niet alle taken gedaan die je eigenlijk had willen doen. Herkenbaar? Dan is de ‘pomodoro- techniek’ misschien iets voor jou. 

pomodoro techniek

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is een methode voor time-management, die gebruikt kan worden voor elke taak. Laat tijd voor je werken, niet tegen je. Met deze productiviteitstechniek deel je je dag op in korte tijdseenheden van 25 minuten (de “pomodoro’s’), waarin je onafgebroken aan één bepaalde taak werkt, en neem je tussendoor een pauze van 5 minuten. Het resultaat: je krijgt meer gedaan, je verbetert de kwaliteit van je werk drastisch én je versterkt je focus.

Hoe zit dat nou met die tomaat en 25 minuten?

In de jaren ’80 merkte Francesco Cirillo dat hij maar niks gedaan kreeg wanneer iedereen aan zijn hoofd bleef zeuren en hij constant last had van afleiding. Daar zat volgens hem toen maar een ding op: hij zou zichzelf en anderen om hem heen moeten gaan heropvoeden. Hij pakte een timer uit de keuken (die er toevallig als een tomaat uitzag, ‘pomodoro’ in het Italiaans) en zette hem op 25 minuten. Precies genoeg tijd om een taak gedaan te krijgen en daarna even rust te nemen. Dat bleek prima te werken. Bovendien wist iedereen om hem heen wanneer Francesco ‘midden in een Pomodoro’ zat ze hem niet konden storen en lieten ze hem met rust. Zo ontstond een beproefde time-management methode.

De basisbeginselen van de Pomodoro-techniek

Schaf om te beginnen zelf een pomodoro-timer aan: staat leuk op je bureau en het is meteen een goed gespreksonderwerp 😉
Gebruik de online tool https://pomodoro-tracker.com/

Aan het begin van elke dag selecteer je de taken die je vandaag voor jezelf moet doen en zet die op een TODO-lijst. Begin dan met werken:

  1. Start de Pomodoro-timer (25 minuten)
  2. Werk tot de pomodoro rinkelt
  3. Neem een korte pauze (3-5 minuten)

Blijf werken, pomodoro na pomodoro, totdat de onderhanden taak is afgerond. Neem elke 4 pomodori een langere pauze (15-30 minuten). Wees streng voor jezelf : Onderbeek nooit een Pomodoro, maak hem nooit korter dan 25 minuten en ga nooit nog even door na die tijd.

Heb je een taak die korter dan 25 minuten duurt? Combineer 2 of meer taken dan in 1 Pomodoro tot je aan de 25 minuten komt. Duurt je taak langer dan 25 minuten? Deel hem dan bij voorbaat op in verschillende Pomodoro’s of – wanneer je er achter komt terwijl je er mee bezig bent – breek hem evengoed af na 25 minuten en pak hem na je korte pauze weer op in een nieuwe pomodoro.

En…. is dit een techniek die voor jou werkt? Laat het me weten in een reactie.

Gratis versie Mailchimp beperkt

Gratis versie Mailchimp beperkt

mailchimp beperkt

Mailchimp was altijd een prima mailprovider. “Was”, want sinds mei 2019 is er veel veranderd. De gratis versie is behoorlijk uitgekleed en ‘easy’ is niet meer zo ‘easy’.

De twee belangrijkste beperkingen zijn:

  1. Er is nog maar 1 mailinglijst gratis
  2. Unsubscribers tellen mee als abonnee.

slechts 1 mailinglijst bij gratis account Mailchimp

List heet nu Audience, maar dat is niet de enige wijziging. Even een nieuwe lijst aanmaken is er niet meer bij. De menubalk van Mailchimp is gewijzigd. Waar “List”stond staat nu “Audience”. Nou alleen een naamsverandering is toch niet zo erg? Nee, als het daarbij gebleven was niet. Maar als je nu een nieuwe lijst wilt aanmaken moet je upgraden, betalen dus. Ik vind het jammer. Je kunt een bestaande lijst nu wel gaan indelen in groepen en met tags gaan werken, maar dat werkt toch anders.

menu zoals het was:

Menu nu in 2019:

Klik je dan op “Audience” met het idee een nieuwe lijst aan te maken en vervolgens op “Manage Audience” en “View Audiences”, dan krijg je dit:

Na het upgraden kun je wel weer een lijst bijmaken. Wil je het upgraden omzeilen dan kun je alternatieven gebruiken. Binnen een lijst kun je namelijk gebruik maken van tags en/of groepen. Ik ga dit  hieronder uitleggen.

Tags

Tags zijn een soort van label dat je mee kunt geven aan elke abonnee. Dat kan bijvoorbeeld zijn “klant” of “yogalessen” of  “workshops”, etcetera. Deze tags zijn alleen voor jou. De abonnees kunnen de tags niet zien, ook niet als ze onderaan de nieuwsbrief klikken op “Persoonsgegevens aanpassen”.

Groups (Groepen)

Wil je abonnees binnen je mailinglijst zelf laten aangeven in welke groep ze thuishoren, dan kun je gebruik maken van ‘Groups’. Zo kun je bijvoorbeeld een groep aanmaken voor een bepaald interessegebied. Abonnees kunnen dan kiezen welke tips ze willen ontvangen: bijvoorbeeld yogatips, meditatietips.

Unsubscribers tellen mee als abonnee

Mensen die zich hebben uitgeschreven (unsubscibers) tellen mee als abonnee. Niet fijn bij een limiet van 2000 abonnees dat geldt voor een gratis account.
Oplossing: ‘unsubscribers’ archiveren. Hoe doe je dat?

Uitgeschreven personen archiveren

Alllereerst moet je een selectie [segmen] maken van alle contacten die de status ‘unsubscribes’hebben.

–> ga naar [Manage contacts] en klik op [New segment]

–> klik op Unsubscribed

–> Selecteer nu alle uitgeschreven personen en klik vervolgens op [Archive]

Maar hoe vind je deze contacten dan weer?

Gearchiveerde personen terugvinden

Gearchiveerde personen terugvinden kun je als volgt doen

–> Ga naar [Manage Contacts]

–> View archived contacts

Daar vind je de gearchiveerde contacten.

Kun je gearchiveerde unsubscribers ook weer op een lijst zetten? Ja, dat kan wel. Je moet ze dan selecteren en terugzetten via [Unarchive], maar ze blijven uitgeschreven (unsubscribes). Je kunt ze in het kader van de AVG niet op de lijst terugzetten als abonnee.

Kom je er niet helemaal uit, laat mij je dan helpen. Stel een vraag, neem even contact met me op of volg een workshop!

PS Kies je voor een betaalde oplossing dan zou ik gaan voor ActiveCampaign of de Nederlandse versie Mailblue

12 punten om je website te checken en te verbeteren

12 punten om je website te checken en te verbeteren

1. Heldere menustructuur

Houd de navigatie zo simpel mogelijk. Liever geen submenu’s. Zet de navigatie eens voor jezelf op papier. Dat is vaak heel verhelderend.

2. Lettergrootte

Gebruik minstens 14 pixels voor je lettergrootte. Dat formaat is goed leesbaar op zowel de grotere schermen als mobiele schermen. 16 pixels is ook prima

3. Kleur van het lettertype

Zorg voor voldoende contrast tussen het lettertype en de achtergrond. Zwarte letters op een witte achtegrond zijn het beste leesbaar. Rode letters op een groene achtegrond zijn niet zichtbaar voor mensen die kleurenblind zijn. Wist je dat er een tool bestaat om dit te checken? Colorable Je kunt de kleurcodes invullen en dan krijg je meteen een “rapportcijfer” voor de combi.

4. Witruimte

Gebruik genoeg witruime in de teksten, Natuurlijk tussen een kopje en een alinea, maar ook tussen de regels. Als je dit niet doet krijg je één groot blok letters. Dat leest niet prettig. Kijk maar eens:

5. Duidelijke links

Laat duidelijk zien waar een link achter zit. Dat kan door een andere kleur of door tekst te onderstrepen, Dit is een link naar de contactpagina.

6. Snelheid van je website

Hoe snel is jouw website?

7. Responsive

Zorg dat je website Responsive is. Dat wil zeggen dat je website niet alleen op grote schermen goed leesbaar is, maar ook op mobieltjes,

8. De eerste indruk telt.

In amper 2,6 seconden heeft een bezoeker een mening gevormd over je site en bijgevolg over je bedrijf. En maar liefst 94% van de eerste indrukken van website bezoekers zijn design gerelateerd.Less is more. Houd de homepage overzichtelijk.

9. Zet op elke pagina een Call-to-action

Is op jouw website op elke pagina het doel duidelijk? Wat wil jij dat mensen op die pagina doen? Offerte aanvragen? Emailadres achterlaten? Wat hebben bezoekers aan die pagina? Zorg voor duidelijke call-t-actions (buttons).

10, voorkom keuzestress

Zet niet 1001 opties achter elkaar. Dat leidt niet tot duidelijkheid, maar tot keuzestress. Daardoor haken bezoekers af.

11. Contactinformatie

Zorg dat op alle plekken op je website de contactinformatie duidelijk te zien is. Hoe kunnen bezoekers je bereiken? Maak hier geen zoekplaatje van. Als mensen niet snel je telefoon of mailadres kunnen vinden, zijn ze weg.

12 Richt je op je ideale klant

“Wij hebben de meeste ervaring en wij zijn de beste, de goedkoopste…..”
Pff, lekker belangrijk.Hier zit een bezoeker echt niet op te wachten. Hij wil lezen “What is in it for me? Wat heb ik hier aan?
Schrijf over de oplossingen die jij kunt bieden. “Schrijf niet “Wij zijn de goedkoopste”, maar “Bespaar geld”.

Hoe hoog scoort jouw website? Douze points? Maak een afspraak en ik vertel het je.

.

Wat is een landingspagina?

Wat is een landingspagina?

Landingspagina

Een landingspagina is een specifiek pagina waar je mensen naar toe stuurt. Je kunt bezoekers naar deze pagina sturen via je nieuwsbrief of via social media.

Waarom is een landingspagina handig?

In veel gevallen komen bezoekers op je website via de homepage. Maar, stel dat je een nieuw product hebt. Je maakt hier een pagina voor met de titel ” Nieuw product”. Je kunt dan in je nieuwsbrief of op Facebook (of Instagram, Pinterest, LinkedIn) een link plaatsen waardoor mensen direct naar deze pagina gaan. Ze ” landen” dan meteen op de pagina die jij wilt in plaats van op de homepage. Zo “stuur” je je bezoekers.

Dat is handig voor de lancering van een nieuw product, maar ook voor een aankondiging van een evenement. Bezoekers komen direct op de pagina die JIJ wilt. Natuurlijk heb je op deze pagina ook een taal-to-action: een button, waarmee mensen info kunnen aanvragen, mailadres kunnen achterlaten, offerte kunnen aanvragen, zich kunnen inschrijven of dit specifieke product kunnen kopen. Zie je de mogelijkheden ?

Zelf aan de slag met WordPress? Wat dacht je van een complete handleiding?

Handeiding WordPress

 

5 tips om je website sneller te maken en beter te laten scoren in Google

5 tips om je website sneller te maken en beter te laten scoren in Google

Een snelle website is belangrijk. Gebruikers zijn ongeduldig. In 2 – 5 seconden beslissen ze of ze op een pagina blijven of je site weer verlaten. Hier zijn 5 tips om je website nóg sneller te maken en beter te laten scoren in Google.

5 tips voor een snelle website

1 De basis: de hosting

De basis moet goed zijn. De basis voor je website is je host. Want je website draait op de server van je host. Als een hostingbedrijf bijvoorbeeld niet is geoptimaliseerd voor WordPress, waarop jouw website draait, dan vertraagt dit enorm.

2 Optimaliseer je afbeeldingen

Afbeeldingen en foto’s zijn heel belangrijk voor je website: een beeld zegt meer dan 100 woorden! Maar pas wel op: foto’s met een te grote resolutie vertragen je site. Met programma’s als Photoshop, Gimp, Pixlr of Voorvertoning (Mac) kun je de resolutie eenvoudig aanpassen. Probeer ook meteen de afmeting aan te passen. Je kunt hiervoor ook een plugin gebruiken, zoals tinypng.com/

3 WordPress Plugins

Plugins zijn superhandig. En overal is wel een plugin voor te vinden. Dat is handig, maar ook een valkuil. Elke plugin zorgt er ook voor dat je website iets trager laadt. Beperk het gebruik van plugins daarom. Nog twee belangrijke tips: houd de plugins up-to-date en verwijder ongebruikte plugins

4 Opschonen van je website

WordPress bewaart alle revisies van je pagina’s, SPAM-berichten, trackbacks en pingbacks. En ook als je een bericht hebt weggegooid in de prullenbak zit deze nog wel in je database. Vervuiling dus. Daarmee loopt je website snel vol. Haal dus maar de bezem door je website. Hoe?Met een plugin 😉 Als je alles in één handomdraai wilt opschonen, gebruik dan de plugin WP-Optimize.

5 Pingbacks en Trackbacks uitschakelen

Pingbacks en Trackbacks zijn twee methoden om andere blogs te laten weten dat jij een link naar hen hebt gebruikt, en omgekeerd. In vele gevallen is het SPAM. Daarom adviseer ik deze niet te gebruiken. Uitschakelen doe je in je WordPress Dasboard bij Instellingen -> Reacties.

Meten = weten

Maar hoe snel is je website dan? Hoe scoort jouw website? Jij wilt natuurlijk een goed scorende website. Via www.gtmetrix.com test je jouw website op verschillende gebieden en krijg je precies te zien op welke gebieden jij je website nog kan verbeteren! Doen dus ..

Heb je een vraag? Laat het me weten en reageer op dit bericht of stuur me even een mailtje .

Hoor graag van je

Dieneke

5 veelvoorkomende taalfouten en hoe je ze voorkomt

5 veelvoorkomende taalfouten en hoe je ze voorkomt

grammatica

Hun komen morgen, jou boek en het meisje die daar loopt. Dat zijn drie veel gemaakte grammaticafouten. Vandaag deel ik vijf veelvoorkomende taal- en spelfouten met jou en geef ik je tips om ze voortaan te voorkomen.

1. Hun komen morgen?

Met stip op één: het woord ‘hun’ gebruiken als onderwerp. Hun gebruik je als bezittelijk voornaamwoord (dus hun boek, hun auto, hun huis) of als meewerkend voorwerp (ik geef hun het boek), maar het onderwerp is nooit ‘hun’. Dus nooit: Hun komen morgen, maar: Zij komen morgen.

2. Dat is jou boek. Is dat met of zonder w?

Deze fout kom ik zo vaak tegen en eigenlijk is deze regel niet zo ingewikkeld. Gaat het om een bezittelijk voornaamwoord (jouw boek, jouw spullen) en staat dat direct voor het zelfstandig naamwoord (‘boek’) dan plak je er een ‘w’ aan vast. Anders niet. Dus het is Is dit jouw boek? en Dat boek is van jou (zonder w).

3. Wat vindt jij daarvan? Is dat met dt?

De klassieke dt-fout. Als jij direct achter het werkwoord staat is het zonder t.

4. Die of wat?

‘Het meisje die daar loopt’. Als je niet zeker weet of je die of dat moet gebruiken, kijk dan naar het zelfstandig naamwoord (dus in dit geval ‘meisje’). Bij de-woorden hoort ‘die’ (de jongen die) en bij het-woorden hoort ‘dat’ (het meisje dat).

5. Beter als jou?

Hij kan beter leren als haar zusje. Of moet het zijn Hij kan beter leren dan haar zusje?
Is er sprake van een vergrotende trap, dan schrijf je ‘dan’ (groter dan, meer dan, beter dan). Hij kan beter leren als dan haar zusje.
Gaat het om een vergelijking, dan schrijf je ‘als’ (even oud als, net zo groot als, net zo duur als).

Grammatica is vaak helemaal niet zo moeilijk. Je moet het alleen even weten.

Loading...

Pin It on Pinterest